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Les déplacements professionnels font partie intégrante de la réalité pour de nombreuses entreprises. En effet, qu’il s’agisse d’un voyage pour rencontrer de nouveaux prospects, participer à des conférences ou des réunions, les déplacements en entreprise sont le moyen d’accéder à de nombreuses opportunités dans le monde des affaires. Cependant, il est essentiel de veiller à la sécurité des employés pour espérer bénéficier desdites opportunités. Découvrez ici quelques conseils efficaces pour sécuriser les déplacements professionnels de votre entreprise et protéger vos collaborateurs pour de bons rendements.
Mettre en place une procédure d’urgence
En terre étrangère, en cas de situation d’urgence, il peut arriver que vos collaborateurs ne sachent quelle attitude adopter. Il est donc conseillé de mettre en place une procédure d’urgence et d’en informer tous les participants. Il est surtout possible de faire appel à des agences comme RESCO Courtage : expert dédié en assurance sécurité internationale. Dans le cas d’espèce, ces agences représentent en quelque sorte le relai de l’entreprise dans le pays hôte. Ainsi, lorsque l’équipe rencontre une situation ou subit un préjudice, elle peut faire recours à leur service en toute quiétude.
Cela dit, en plus de cette procédure d’urgence, il est recommandé de fournir aux collaborateurs une liste de contact d’urgence comme :
- les numéros de téléphone de votre entreprise ;
- les services locaux d’urgence ;
- l’ambassade ou le consulat de leur pays.
Établir des politiques de voyage claires
L’autre point important sur lequel vous devez veiller pour sécuriser les déplacements professionnels de votre équipe, c’est d’établir une politique de voyage claire et détaillée. En règle générale, cette politique prend en compte des directives sur :
- les compagnies aériennes ;
- les hôtels ;
- les moyens de transport approuvés par l’entreprise.
Elle inclut aussi une précision sur la procédure mise en place pour les cas d’urgence et les plans de rapatriement. Avec toutes ces informations, les collaborateurs faisant partie du voyage professionnel sont capables de faire faire à n’importe quel problème.
Sensibiliser les employés à la sécurité
La sensibilisation à la sécurité est essentielle pour minimiser les risques lors des déplacements professionnels. Pour atteindre des résultats probants, il faut penser à organiser des séances de formation régulières.
Lesdites séances sont requises pour informer vos employés sur les mesures de sécurité à prendre pendant leurs voyages. Il est à préciser que ces séances peuvent également inclure des conseils sur la sécurité des bagages, les précautions à prendre dans les transports en commun et les comportements à adopter dans des environnements inconnus. En renforçant la sensibilisation à la sécurité, vous renforcez l’aptitude de vos collaborateurs à être vigilants.
Utiliser des outils technologiques
Les avancées technologiques offrent de nombreuses possibilités pour renforcer la sécurité des déplacements professionnels. En effet, il existe maintenant des applications mobiles qui fournissent des informations en temps réel sur les conditions de vie de chaque pays.
Il faut donc encourager vos employés à y avoir recours pour faciliter leur déplacement et leur prise de décision. Du reste, il est crucial d’équiper les appareils de l’équipe avec des logiciels de sécurité efficaces.
Sélectionner des hébergements sûrs
Lors de la réservation d’hébergements pour vos collaborateurs en déplacement, privilégiez des établissements réputés pour leur sécurité. Recherchez des hôtels dotés de systèmes de sécurité modernes, tels que des caméras de surveillance, des portes sécurisées et des coffres-forts dans les chambres. De plus, choisissez des quartiers sûrs et bien éclairés, proches des zones d’affaires ou des lieux de réunion prévus.
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